Als je je opgeeft voor een training of één van de dagen/weekenden die GewoonZijn – mindfulness twenterand (hierna te noemen GewoonZijn) organiseert, gelden de onderstaande algemene voorwaarden.
Artikel 1. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen GewoonZijn en de opdrachtgever/deelnemer betreffende trainingen, dagen en andere vormen van workshops in de ruimste zin van het woord, hierna te noemen activiteiten.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen mogelijk als GewoonZijn en opdrachtgever/deelnemer deze schriftelijk met elkaar zijn overeengekomen.
Artikel 2. Totstandkoming
De overeenkomst tussen GewoonZijn en opdrachtgever/deelnemer komt tot stand door:
* ofwel ondertekening van een offerte/opdrachtbevestiging door opdrachtgever en GewoonZijn.
* ofwel door invulling van een (digitaal) aanmeldformulier via de site.
* ofwel door aanmelden via e-mail, whatsapp of andere digitale middelen.
* Bij het aanmelden van/door een minderjarige is schriftelijke (digitale) toestemming van de wettelijk vertegenwoordiger noodzakelijk.
Artikel 3. Annulering
De opdrachtgever kan de activiteit schriftelijk annuleren. Voorwaarde is dat de annulering is bevestigd door GewoonZijn. De annuleringskosten zijn als volgt opgebouwd (m.u.v. weekendretraites):
| Datum annulering open inschrijving | Kosten voor deelnemer |
| meer dan 4 weken voor het begin van de activiteit | geen kosten |
| 2 tot 4 weken voor het begin van de activiteit | 25% van de kosten van de activiteit |
| tot 2 weken voor het begin van de activiteit | 50% van de kosten van de activiteit |
| tot 1 week voor het begin van de activiteit | volledige kosten van de activiteit |
Voor weekendretraites gelden aangepaste annuleringskosten, in verband met het feit dat de vaste kosten voor GewoonZijn fors hoger liggen en de kosten zijn afgestemd op het aantal deelnemers.
Bij annulering is het wel mogelijk om je plek over te dragen aan een andere deelnemer. Deze dien je zelf te benaderen. Indien er een wachtlijst is, dan kan je plek kosteloos overgedragen worden.
| Datum annulering weekendretraite | Kosten voor deelnemer |
| na aanmelding | de aanbetaling voor de retraite |
| tot 2 weken voor het begin van de retraite | 75% van de kosten van de retraite |
| tot 1 week voor het begin van de retraite | volledige kosten van de retraite |
Artikel 4. Tarieven
1. Bij een in-companytraject wordt de prijs vooraf schriftelijk vastgelegd. De prijzen voor activiteiten in het open aanbod zijn onder voorbehoud. GewoonZijn heeft het recht prijzen van activiteiten gemotiveerd te wijzigen.
2. Actuele tarieven voor geplande activiteiten staan bij de agenda bij de desbetreffende activiteit.
Artikel 5. Betaling
Een factuur wordt ongeveer een maand voor aanvang van de activiteit verstuurd (indien gewenst) en dient voor aanvang van de activiteit te zijn betaald, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
Betaling van het verschuldigde bedrag dient binnen 14 dagen na de factuurdatum plaats te vinden. Bij het niet nakomen van de betalingsverplichting kan GewoonZijn overgaan tot gerechtelijke of buitengerechtelijke invordering. De kosten daarvan komen voor rekening van opdrachtgever/deelnemer.
Artikel 6. Aansprakelijkheid
1. Met het geven van een activiteit aanvaart GewoonZijn een inspanningsverplichting. Hoewel met betrekking tot de inhoud van de door GewoonZijn geleverde diensten de uiterste zorg wordt betracht, kan GewoonZijn de afwezigheid van fouten of onvolledigheden niet uitsluiten. GewoonZijn noch de externe partners zijn op enigerlei wijze aansprakelijk voor eventuele schade veroorzaakt door dergelijke fouten of onvolledigheden.
2. GewoonZijn is niet aansprakelijk voor schade aan persoon of goederen door ongeval, verlies of diefstal ontstaan op de locatie van de activiteit.
3. GewoonZijn zal er alles aan doen om de juistheid van de gegevens op de website zo consistent mogelijk te houden.
Artikel 7. Vertrouwelijkheid en privacy
1. Alle persoonlijke informatie die door deelnemers wordt verstrekt, wordt vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor doeleinden van de activiteit.
2. Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van de deelnemer, tenzij wettelijk verplicht.
Artikel 8. Deelname en eigen verantwoordelijkheid
Deelname aan de activiteiten van GewoonZijn is op eigen verantwoordelijkheid. Deelnemers dienen zelf in te schatten of deelname passend is bij hun mentale en fysieke gesteldheid. Bij twijfel wordt aangeraden om vooraf overleg te plegen met een arts of behandelaar.
Bij aanmelding voor een weekendretraite:
1. Deelnemers zijn ervan op de hoogte dat als ze bepaalde oefeningen niet kunnen of willen doen, ze op geen enkele wijze verplicht zijn om deze te doen. Ook kunnen deelnemers GewoonZijn niet verantwoordelijk stellen voor letsel als gevolg van deze oefeningen.
2. In geval je medicatie gebruikt en/f onder behandeling van een psychiater, psychotherapeut of medisch specialist bent is het aangeraden om – alvorens je aan te melden – eerst contact op te nemen met GewoonZijn. Dit omdat (psychische) klachten de meditatiepraktijk kunnen beïnvloeden en vice versa.